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Assistenz der Geschäftsführung mit Affinität zum Projektmanagement (m/w)

Arbeitszeit: 20 Stunden/Woche

Wir suchen zum 01.10.2018 für unsere Werbeagentur eine(n) Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung mit Affinität zum Projektmanagement!

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Management (Korrespondenz und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, ...)
  • Angebotserstellung und Abrechnung von Projekten, Abstimmung mit Projektteams
  • Assistenz der Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Unterstützung und Entlastung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Projektmitarbeit in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, ...


Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, idealerweise auch Mac OSX
  • Idealerweise Erfahrungen mit der Agentursoftware FilemakerPro
  • Freundliches, verbindliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Freude am Strukturieren, Organisieren und Planen
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
  • Gute Englischkenntnisse



  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung:

    per E-Mail:
    info@fassmer-marketing.de

    per Post:
    Fassmer Marketing GmbH
    Frau Heike Faßmer
    Marktstraße 64
    31303 Burgdorf

    Wir freuen uns auf Ihre Zusendung.